नवनिर्मित सरकारी भवनों के संचालन में होने वाली देरी को कम करने के उद्देश्य से, हरियाणा सरकार ने एक मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) अधिसूचित की है, जिसमें निर्मित भवनों को संबंधित विभागों को सौंपने के लिए सख्त समयसीमा निर्धारित की गई है, ऐसा न करने पर अतिरिक्त लागत लगाई जाएगी।
लोक निर्माण विभाग (भवन एवं सड़क) द्वारा जारी की गई मानक परिचालन प्रक्रिया (एसओपी) को माध्यमिक शिक्षा महानिदेशालय द्वारा सभी जिला शिक्षा अधिकारियों (डीईओ), एससीईआरटी के निदेशक और अन्य संबंधित अधिकारियों को प्रसारित कर दिया गया है।
“मानक संचालन प्रक्रिया (एसओपी) के अनुसार, यदि ग्राहक विभाग भवन के निर्माण के एक महीने के भीतर उसका अधिग्रहण नहीं करता है, तो उसे देरी से उत्पन्न अतिरिक्त लागत वहन करनी होगी। यदि ग्राहक विभाग औपचारिक रूप से अधिग्रहण किए बिना ही भवन का उपयोग शुरू कर देता है, तो प्रभारी अभियंता मुख्य अभियंता और ग्राहक विभाग के प्रमुख को अर्ध-औपचारिक रूप से इसकी सूचना देंगे। ऐसी स्थिति में, एक महीने के उपयोग के बाद भवन का अधिग्रहण किया हुआ मान लिया जाएगा,” एक अधिकारी ने बताया।
मानक परिचालन प्रक्रिया (एसओपी) में आगे कहा गया है कि जमा किए जाने वाले कार्यों के मामले में, संबंधित कार्यकारी अभियंता परियोजना की प्रगति के बारे में ग्राहक विभाग को समय-समय पर सूचित करता रहेगा। कार्य पूरा होने के करीब आने पर, कार्यकारी अभियंता नोडल अधिकारी और ग्राहक विभाग के प्रमुख को भवन का समय पर अधिग्रहण सुनिश्चित करने के लिए अग्रिम सूचना देगा। संतोषजनक पूर्णता की पुष्टि करने और किसी भी कमी की पहचान करने के लिए नोडल अधिकारी द्वारा निरीक्षण भी सुनिश्चित किया जाना चाहिए।
आधिकारिक विज्ञप्ति के अनुसार, यह निर्णय नवनिर्मित सरकारी भवनों के बार-बार अनुपयोगी रहने के मामलों के बाद लिया गया है। ये भवन प्रक्रियात्मक देरी, खराब समन्वय और निर्माण एजेंसियों तथा संबंधित विभागों के बीच विवादों के कारण महीनों या वर्षों तक अनुपयोगी बने रहते थे। नए ढांचे का उद्देश्य इन कमियों को दूर करना और सार्वजनिक अवसंरचना का त्वरित उपयोग सुनिश्चित करना है।
निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार, भवन निर्माण पूरा होने के 15 दिनों के भीतर पीडब्ल्यूडी के सिविल और विद्युत विभागों द्वारा ग्राहक विभाग के प्रतिनिधियों के साथ संयुक्त निरीक्षण किया जाना अनिवार्य है। निरीक्षण के दौरान पाई गई किसी भी खामी या कमी की सूचना संबंधित पीडब्ल्यूडी कार्यालय को दी जानी चाहिए, जिसे 15 दिनों के भीतर उसका समाधान सुनिश्चित करना होगा।
खामियों को दूर करने के बाद, सात दिनों के भीतर एक और संयुक्त निरीक्षण किया जाएगा, जिसके बाद स्थापित वस्तुओं के वारंटी और गारंटी दस्तावेजों के साथ भवन को औपचारिक रूप से सौंप दिया जाएगा।
“हालांकि, यदि फिर भी कोई खामी पाई जाती है, तो भवन को कार्यकारी/ग्राहक विभाग को अनंतिम अनापत्ति प्रमाण पत्र (एनओसी) के साथ सौंप दिया जाएगा/अपने कब्जे में ले लिया जाएगा। शेष अनुपालन पीडब्ल्यूडी द्वारा अगले 15 दिनों के भीतर पूरा किया जाएगा, और अनुबंध के प्रावधानों के अनुसार संविदा एजेंसी से बकाया राशि की वसूली की जाएगी। अनुबंध समझौते की शर्तों के अनुसार एजेंसी पर उचित जुर्माना भी लगाया जा सकता है,” एसओपी में कहा गया है।
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