उच्च शिक्षा विभाग (डीएचई) ने राज्य भर के सरकारी कॉलेजों में गैर-शिक्षण कर्मचारियों की वार्षिक गोपनीय रिपोर्ट (एसीआर) तैयार करने और जमा करने में गंभीर देरी और प्रक्रियात्मक खामियों को उजागर किया है सूत्रों के अनुसार, कई कॉलेज निर्धारित प्रारूप में एसीआर तैयार नहीं कर रहे हैं और उन्हें निर्धारित समय के भीतर सक्षम अधिकारियों को जमा करने में भी विफल रहे हैं। यह मुद्दा विभाग द्वारा सेवा अभिलेखों की समीक्षा और अनुपालन की निगरानी के दौरान सामने आया।
इस देरी से अक्सर मुकदमेबाजी होती है और पदोन्नति, सुनिश्चित कैरियर प्रगति (एसीपी) लाभ और कर्मचारियों के सेवा में बने रहने से संबंधित मामलों में बाधा उत्पन्न होती है। अनियमितताओं को देखते हुए, डीएचई ने सभी सरकारी कॉलेजों के प्रधानाचार्यों को सख्त निर्देश जारी किए हैं कि वे सुनिश्चित करें कि गैर-शिक्षण कर्मचारियों की एसीआर (वार्षिक रिपोर्ट) समय पर तैयार और जमा की जाए। इस संबंध में एक विज्ञप्ति हाल ही में सभी कॉलेज प्रधानाचार्यों को भेजी गई है।
इस परिपत्र में हरियाणा सरकार की वेबसाइट पर उपलब्ध निर्देशों के संकलन, खंड VII का उल्लेख किया गया है, जिसमें एसीआर के लिए निर्धारित प्रारूप और उनकी तैयारी और स्वीकृति के लिए समयसीमा निर्धारित की गई है। सूत्रों ने बताया, “सरकार के संज्ञान में आया है कि कुछ अधिकारी कर्मचारियों की सेवा संबंधी रिपोर्ट तैयार करने के लिए निर्धारित समयसीमा का पालन नहीं कर रहे हैं। परिणामस्वरूप, संबंधित कर्मचारियों के सेवा मामले लंबित पड़े हैं, जिससे उन्हें अनावश्यक परेशानी हो रही है। सरकार ने इस देरी को गंभीरता से लिया है और निर्देश दिया है कि सभी लंबित रिपोर्टों को शीघ्र पूरा किया जाए। अनुपालन न करने पर दोषी अधिकारियों के खिलाफ अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी।”
निर्देशों के अनुसार, रिपोर्टिंग अधिकारियों को समय पर एसीआर (ACR) प्रक्रिया शुरू करनी होगी ताकि वे 5 अप्रैल तक समीक्षा अधिकारियों तक पहुंच जाएं। समीक्षा अधिकारियों को उन्हें 20 अप्रैल तक स्वीकृति अधिकारियों को अग्रेषित करना होगा, जबकि पूर्ण रिपोर्ट 15 मई तक विभाग के प्रमुख तक पहुंच जानी चाहिए। सूत्रों ने आगे बताया, “निर्देशों में इस बात पर जोर दिया गया है कि प्रधानाचार्यों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सभी संबंधित अधिकारियों को निर्देशों के बारे में सूचित किया जाए ताकि एसीआर का समय पर और उचित निपटान सुनिश्चित किया जा सके।”

