लाहौल और स्पीति की उपायुक्त किरण भडाना ने शीत ऋतु के दौरान संभावित चुनौतियों से निपटने के लिए विभिन्न विभागों की तैयारियों का आकलन करने हेतु एक बैठक की अध्यक्षता की। उन्होंने शीत ऋतु के लिए सड़क संपर्क, बिजली आपूर्ति, पेयजल, स्वास्थ्य सेवाएं, खाद्यान्न और आवश्यक वस्तुओं की उपलब्धता, आपातकालीन सेवाएं और संचार प्रणालियों से संबंधित विभागीय व्यवस्थाओं की समीक्षा की। उन्होंने सभी विभागों को समन्वय में कार्य करने और समय पर व्यवस्था सुनिश्चित करने का निर्देश दिया ताकि जनता को किसी प्रकार की असुविधा न हो।
उन्होंने अग्रिम तैयारियों पर जोर दिया और संबंधित अधिकारियों को पहले से ही मशीनरी तैनात करने का निर्देश दिया। उन्होंने स्वास्थ्य विभाग को दवाओं की उपलब्धता, एम्बुलेंस सेवाओं की तत्परता और आपातकालीन सुविधाओं को मजबूत करने का निर्देश दिया। लोक निर्माण विभाग और सीमा सड़क संगठन के अधिकारियों को हिमपात से प्रभावित सड़कों की तत्काल मरम्मत के लिए तैयार रहने का निर्देश दिया गया। दोनों विभागों को उपलब्ध मशीनरी की सूची साझा करने को कहा गया।
डीसी ने जल शक्ति विभाग को सर्दियों के दौरान निर्बाध पेयजल आपूर्ति सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक उपाय करने का निर्देश दिया। विद्युत विभाग को थिरोट पावरहाउस जलाशय की गाद निकालने का काम जल्द से जल्द पूरा करने का निर्देश दिया गया ताकि भारी हिमपात के दौरान मनाली से बिजली आपूर्ति बाधित होने की स्थिति में घाटी में बिजली की कमी न हो। काजा उपमंडल में स्थित 2 मेगावाट के सौर ऊर्जा संयंत्र की स्थिति की भी समीक्षा की गई और हिमपात शुरू होने से पहले शेष कार्य पूरा करने के निर्देश जारी किए गए। उन्होंने ब्लॉक विकास अधिकारियों को जिले की सभी पंचायतों में आपातकालीन प्रतिक्रिया केंद्र स्थापित करने और इनमें से 10 केंद्रों को राहत आश्रय स्थल के रूप में अधिसूचित करने का निर्देश दिया।
स्वास्थ्य विभाग के अधिकारियों ने बताया कि शीत ऋतु के लिए आवश्यक दवाइयां पहले ही मंगा ली गई हैं। वन विभाग के अधिकारियों ने बताया कि जिले में ईंधन की लकड़ी की आपूर्ति पूरी हो चुकी है। उपायुक्त ने जिला आपदा प्रबंधन प्राधिकरण, उप-विभागीय अधिकारियों और सीमा सड़क संगठन को यह सुनिश्चित करने का भी निर्देश दिया कि आपात स्थितियों के दौरान संचार बनाए रखने के लिए सभी सैटेलाइट फोन सक्रिय रहें।
इसके अलावा, कई महत्वपूर्ण मुद्दों पर चर्चा हुई, जिनमें बर्फबारी के दौरान सिस्सू क्षेत्र में वाहनों का फंसना, पागल नाले के पास यातायात प्रबंधन, दमकल इंजनों के लिए पानी की उपलब्धता, आपातकालीन प्रतिक्रिया केंद्रों के लिए उपकरणों की खरीद, पटसेउ में पीडब्ल्यूडी विश्राम गृह को बचाव केंद्र के रूप में अधिसूचित करना, कुत्तों का टीकाकरण और दूरसंचार टावरों के लिए आवश्यक ईंधन का भंडारण शामिल है।
