चंडीगढ़ : चंडीगढ़ शिक्षा विभाग “ई-डाक” पोर्टल की शुरुआत के साथ एक पेपरलेस प्रणाली लागू कर रहा है, जिसके माध्यम से जिला शिक्षा कार्यालय और स्कूल शिक्षा निदेशक के कार्यालय से सभी संचार पोर्टल पर ही ईमेल के माध्यम से भेजे जाएंगे।
इस कदम का उद्देश्य प्रणाली में पारदर्शिता लाना और संचार पत्रों को सौंपने के लिए भौतिक यात्रा की आवश्यकता को समाप्त करके स्कूल के शिक्षकों पर बोझ को कम करना है। पोर्टल पर ईमेल के माध्यम से संचार करके, विभाग यह सुनिश्चित करेगा कि सभी संचार रिकॉर्ड किए गए हैं और समयबद्ध हैं, पारदर्शिता और उत्तरदायित्व प्रदान करते हैं।
पोर्टल पत्राचार की आसान ट्रैकिंग की भी अनुमति देता है, यह देखने की क्षमता के साथ कि ईमेल पढ़े गए हैं या नहीं, महत्वपूर्ण जानकारी छूटने की संभावना को कम करता है।
विवरण साझा करते हुए, स्कूल शिक्षा के निदेशक, हरसुहिंदर पाल सिंह बराड़ ने कहा, “औसतन, लगभग 112 लोग स्कूलों से शिक्षा कार्यालय और इसके विपरीत संचार के पत्र सौंपने के लिए शारीरिक रूप से यात्रा करेंगे। “ई-डाक” पोर्टल की शुरुआत के साथ, सभी संचार एक बटन के क्लिक के साथ भेजे जाएंगे। संचार पत्र सौंपने के लिए भौतिक यात्रा की आवश्यकता को समाप्त करके विभाग स्कूल शिक्षकों पर बोझ को कम कर सकता है। शिक्षकों को अब पत्रों को वितरित करने या एकत्र करने के लिए शिक्षा विभाग के कार्यालय की यात्रा करने में समय और प्रयास नहीं करना पड़ेगा, जिससे वे छात्रों को पढ़ाने और शिक्षित करने की अपनी प्राथमिक जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे।
बराड़ ने कहा, “कुल मिलाकर, पेपरलेस प्रणाली विभाग के भीतर दक्षता और संचार को सुव्यवस्थित करेगी, अंततः शिक्षकों पर बोझ कम करेगी और उन्हें अपने छात्रों की बेहतर सेवा करने की अनुमति देगी।”
विभाग ऑनलाइन अवकाश आवेदनों और मेडिकल बिल प्रस्तुत करने के साथ-साथ शिकायत निवारण तंत्र के लिए एक कर्मचारी प्रबंधन प्रणाली शुरू करने की भी योजना बना रहा है। इसके अतिरिक्त, 1 अप्रैल से सरकारी स्कूल के शिक्षकों के लिए विभाग की अपनी “ऑनलाइन स्थानांतरण शिक्षक नीति” होगी, जिससे कमी का सामना कर रहे स्कूलों में विषय शिक्षकों के युक्तिकरण और समायोजन की अनुमति मिलेगी।
