अतिरिक्त जिला मजिस्ट्रेट (कानून व्यवस्था) पंकज शर्मा ने गुरुवार को बताया कि चार्ली विला-शिमला क्लब सड़क पर तारकोल बिछाने का काम 5 मई तक पूरा हो जाएगा। उन्होंने बताया कि यह काम छोटा शिमला से विलिस पार्क तक चल रही यूटिलिटी डक्ट परियोजना का हिस्सा है। शर्मा ने कहा कि काम सुबह 11 बजे से शाम 4:30 बजे तक और फिर शाम 7 बजे से सुबह 8 बजे तक किया जाएगा। उन्होंने कहा कि पर्यावरण और प्रदूषण मानकों का पूरी तरह से पालन सुनिश्चित किया जाएगा। कार्यस्थल पर ध्वनि स्तर निर्धारित सीमा के भीतर होना चाहिए, खासकर अस्पतालों, शैक्षणिक संस्थानों और आवासीय क्षेत्रों के पास।
शर्मा ने कहा कि जनता को कोई असुविधा नहीं होगी क्योंकि सड़क पैदल यात्रियों, एम्बुलेंस और दमकल वाहनों के लिए खुली रहेगी। यातायात नियंत्रण के लिए मार्शल तैनात किए जाएंगे और आवश्यक संकेत और बैरिकेड लगाए जाएंगे। उन्होंने आगे कहा कि जरूरत पड़ने पर अतिरिक्त पुलिस बल भी तैनात किए जाएंगे।
उन्होंने कहा कि तारकोल बिछाने का काम निर्धारित समय सीमा के भीतर पूरा कर लिया जाएगा और सड़क पर कोई मलबा या निर्माण सामग्री नहीं छोड़ी जाएगी तथा यातायात सुचारू रूप से चलता रहेगा। उन्होंने आगे कहा कि काम शुरू होने से पहले पुलिस विभाग को सूचित कर दिया जाएगा और कार्यस्थल पर सभी सुरक्षा उपाय सुनिश्चित किए जाएंगे। उन्होंने जोर देकर कहा, “स्थानीय प्रशासन के साथ पूर्ण सहयोग सुनिश्चित किया जाएगा और किसी भी आपात स्थिति में संबंधित अधिकारियों को तुरंत सूचित किया जाएगा।”

